بسیاری از مدیران سازمانی تصور میکنند که خرید عمده مواد غذایی فقط به معنای خرید حجم بالا با تخفیف است. اما واقعیت چیز دیگری را نشان میدهد. تجربه همکاری با بیش از ۱۵۰ سازمان نشان داده که ۶۰ درصد هزینه های مخفی از همین تصور اشتباه ناشی میشود. زمانی که دانشگاه تهران برای تامین خوار و بار سالانه خود به مهام کشت و صنعت آفاق مراجعه کرد، کشف کردیم که نه تنها قیمت بلکه زمانبندی تحویل، شرایط نگهداری و حتی شرایط مرجوعی میتواند تا ۲۵ درصد در هزینه کلی تفاوت ایجاد کند.
در این راهنما قصد داریم تجربیات واقعی از تامین مواد غذایی عمده برای سازمانها را با شما به اشتراک بگذاریم. نه به زبان تئوری، بلکه با زبان ارقام و اتفاقاتی که روزانه در این صنعت رخ میدهد.
وقتی یک بیمارستان یا شرکت بزرگ مواد غذایی را از مراکز خرده فروشی تهیه میکند، در واقع بخش قابل توجهی از بودجه را صرف هزینههای واسطه ها میکند. برای مثال، قیمت یک کیسه برنج ایرانی هاشمی در فروشگاه های خرده فروشی ممکن است ۳۰ درصد بالاتر از قیمت کارخانه باشد.
دکتر فاطمه فصیح، مدیرعامل مهام، در یکی از جلسات با مدیریت شرکت برق منطقه های تهران توضیح داد که چگونه با حذف واسطه ها و تامین مستقیم از تولیدکنندگانی مثل باختر و گلستان، هزینه ها تا ۲۵ درصد کاهش یافت. این تفاوت فقط در قیمت نیست. زنجیره توزیع کوتاهتر یعنی محصول تازه تر و کیفیت بالاتر.
نکته کلیدی اینجاست که خرید عمده به معنای خرید با کیفیت پایینتر نیست. بلکه یعنی خرید هوشمندانه تر با بهره گیری از قدرت جمعی سازمان.
انتخاب تامین کننده نباید بر اساس پایین ترین قیمت باشد. گروه صنعتی سایپا در سال گذشته تجربه تلخی داشت. تامین کنندهای با قیمت ۱۵ درصد پایین تر را انتخاب کردند، اما بعد از سه ماه به دلیل عدم رعایت استانداردهای بهداشتی و تاخیر در تحویل، مجبور شدند قرارداد را فسخ کنند. هزینه جایگزینی و اختلال در فرآیند توزیع نهایتا ۴۰ درصد بیشتر از پیش بینی اولیه شد.
یک تامین کننده معتبر باید دارای مجوزهای لازم از وزارت بهداشت، سازمان غذا و دارو و استانداردهای بین المللی مثل ISO باشد. مهام کشت و صنعت آفاق با داشتن گواهینامه های معتبر و ممیزهای دورهای، این اطمینان را به سازمانهایی مثل هلال احمر داده که محصولات تحویلی کاملا استاندارد هستند.
تحویل به موقع اغلب مهمتر از قیمت است. وقتی سبد کالای ماه رمضان باید قبل از اول ماه به کارکنان تحویل شود، حتی یک روز تاخیر میتواند باعث نارضایتی گسترده شود. مهندس حامد تاجیک، مدیر فروش مهام، توضیح میدهد که چگونه با داشتن انبار مرکزی و ناوگان اختصاصی، امکان تحویل در بازه زمانی تعیین شده را برای بیش از ۱۰۰ سازمان فراهم کرده اند.
یک تامین کننده خوب باید بتواند تمام نیاز سازمان را از یک منبع تامین کند. این به معنای صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه های اداری و همچنین امکان مذاکره بهتر روی قیمت است. فروشگاه محصولات مهام شامل طیف کاملی از برنج، حبوبات، روغن، چای، قند و شکر، تن ماهی و شوینده های بهداشتی است.
در بخش حبوبات، نخود 900 گرمی باختر و لوبیا قرمز 900 گرمی از پرطرفدارترین محصولات سازمانی هستند.
قیمت گذاری باید بر اساس نرخ روز بازار و با شفافیت کامل باشد. بسیاری از سازمانها با مشکل نوسانات قیمتی مواجه میشوند. مهام با ارائه قراردادهای بلندمدت و تثبیت قیمت برای دورههای مشخص، این ریسک را کاهش میدهد.
امکان مرجوعی، تعویض محصول معیوب و پشتیبانی در زمان نیاز از ویژگی های یک تامین کننده حرفهای است. موارد پیشبینی شدهای مثل افزایش ناگهانی تعداد نفرات یا تغییر در منوی غذایی اتفاق میافتد. یک تامین کننده خوب باید بتواند در این شرایط پاسخگو باشد.
قیمت هر کیلو برنج یا حبوبات فقط یک بخش از معادله است. هزینه واقعی شامل موارد زیر میشود:
| عامل هزینه | درصد تاثیر | مثال عملی |
|---|---|---|
| قیمت پایه محصول | ۶۰ تا ۷۰ درصد | قیمت خرید یک کیسه برنج ده کیلویی |
| هزینه حمل و نقل | ۵ تا ۱۰ درصد | تحویل به چندین شعبه در نقاط مختلف شهر |
| هزینه انبارداری | ۳ تا ۵ درصد | نگهداری محصول تا زمان مصرف |
| ضایعات و محصولات معیوب | ۲ تا ۵ درصد | کیفیت پایین یا تاریخ انقضای نزدیک |
| هزینههای اداری و پردازش | ۵ تا ۸ درصد | زمان صرف شده برای هماهنگی و بررسی |
بیمارستان بانک ملی ایران قبل از همکاری با مهام، از سه تامی کننده مختلف برای برنج، حبوبات و روغن خرید میکرد. هزینه های اداری و زمان صرف شده برای هماهنگی با سه نفر به جای یک نفر، سالانه حدود ۱۵ میلیون تومان هزینه اضافی ایجاد میکرد. پس از تمرکز خرید در یک تامین کننده، این هزینه به کمتر از ۵ میلیون تومان کاهش یافت.
بسیاری از سازمانها میخواهند بسته های آماده برای کارکنان یا مددجویان تهیه کنند. این کار نیازمند برنامه ریزی دقیق و ترکیب صحیح محصولات است. سبد کالای سازمانی مهام در چهار سطح طراحی شده: طلایی، نقرهای، برنزی و اقتصادی.
هر سبد بر اساس نیاز و بودجه سازمان شخصیسازی میشود. مثلا سبد کالای طلایی شامل محصولات پرمیوم مثل برنج هاشمی درجه یک، چای سیلان ممتاز، روغن هایلی و حبوبات درجه یک است. در مقابل، سبد اقتصادی برای سازمانهایی با بودجه محدود طراحی شده و کیفیت مناسب با قیمت رقابتی را ارائه میدهد.
یکی از مشتریان مهام، یک موسسه خیریه بود که قصد داشت به ۵۰۰ خانواده نیازمند کمک کند. با توجه به محدودیت بودجه، سبد اقتصادی با ترکیب برنج هاشمی کشت دوم ۵ کیلویی، لوبیا چیتی، روغن و چای انتخاب شد که هم کیفیت مناسب داشت و هم در بودجه قرار گرفت.
قراردادهای یکساله یا چندساله مزایای زیادی دارند. اما باید به درستی تنظیم شوند. تجربه نشان داده که قراردادهای بلندمدت بدون شرایط شفاف میتوانند به مشکلات بزرگی تبدیل شوند.
چند نکته ضروری که باید در هر قرارداد لحاظ شود:
مهام کشت و صنعت آفاق با بیش از ۱۵۰ سازمان قرارداد بلندمدت دارد. این قراردادها معمولا شامل بندهای انعطافپذیر برای تطبیق با تغییرات فصلی یا نوسانات اقتصادی هستند. برای مثال، در قراردادی با یک دانشگاه بزرگ، فرمول تعدیل قیمت بر اساس شاخص قیمت تولیدکننده منتشر شده از بانک مرکزی لحاظ شده بود.
برخی سازمانها محصولات یا خدماتی دارند که میتوانند در ازای تامین مواد غذایی به تامین کننده ارائه دهند. این روش که تهاتر نامیده میشود، میتواند به مدیریت بهتر نقدینگی کمک کند.
مهام با برخی سازمانها قرارداد تهاتری منعقد کرده است. برای مثال، یک شرکت صنعتی که تولیدکننده مواد شیمیایی مورد نیاز در صنعت بسته بندی بود، به جای پرداخت نقدی، بخشی از هزینه را با محصولات خود پوشش داد. این روش در شرایط کمبود نقدینگی یا نیاز به بهینه سازی سرمایه در گردش بسیار مفید است. خدمات تهاتر مواد غذایی با شرایط منعطف و قابل مذاکره ارائه میشود.
برنج و حبوبات بخش عمدهای از سبد خرید سازمانها را تشکیل میدهند. انتخاب نوع و کیفیت مناسب تاثیر مستقیم روی رضایت نهایی دارد.
برنج ایرانی در انواع مختلفی عرضه میشود: هاشمی، طارم محلی، دم سیاه و فجر. هر کدام ویژگیهای خاص خود را دارند. برای سازمانهایی که به دنبال کیفیت بالا و عطر مطبوع هستند، برنج هاشمی کشت دوم ۱۰ کیلویی گزینه مناسبی است.
اما برای مصارف عمومی و با حجم بالا، برنج طارم محلی ۵ کیلویی که قیمت مناسب تری دارد، میتواند انتخاب بهتری باشد. تفاوت قیمت این دو نوع حدود ۲۰ تا ۳۰ درصد است که در خریدهای عمده به رقم قابل توجهی میرسد.
حبوبات باید یکدست، تمیز و بدون ناخالصی باشند. نخود، لوبیا قرمز، لوبیا چیتی و عدس از پرمصرف ترین حبوبات در سبد خرید سازمانی هستند. حبوبات عمده مهام در دو فرم فله و بستهبندی شده ارائه میشود.
برای سازمانهایی که نیاز به بسته بندی اختصاصی دارند، خدمات بسته بندی حبوبات با لوگو و طراحی دلخواه امکانپذیر است. این ویژگی به خصوص برای سازمانهایی که میخواهند محصولات را با برند خودشان به کارکنان یا مشتریان ارائه دهند، بسیار مفید است.
حداقل سفارش بستگی به نوع محصول دارد. برای برنج و حبوبات معمولا از ۱۰۰ کیلوگرم به بالا محاسبه میشود. اما برای سبدهای کالایی آماده، حداقل سفارش ۲۰ بسته است. مهام با سازمانهایی که نیاز به حجم بالاتر دارند، شرایط ویژه تری را مذاکره میکند.
قبل از عقد قرارداد، حتما نمونه محصول را درخواست کنید و آزمایش کنید. همچنین از تامین کننده بخواهید که گواهیهای استاندارد و مجوزهای لازم را ارائه دهد. مهام در تمام سفارشها امکان بازرسی قبل از تحویل را فراهم میکند و در صورت عدم رضایت، محصول جایگزین میشود.
بله، بسیاری از سازمانها به دلیل محدودیت فضای انبار یا برنامه ریزی مصرف، ترجیح میدهند محصول را در چند مرحله تحویل بگیرند. مهام با توجه به ظرفیت انبارداری و ناوگان حمل ونقل، این امکان را برای سازمانها فراهم کرده است.
محصولات فله بدون بسته بندی مصرف کننده ارائه میشوند و معمولا برای سازمانهایی که خودشان بسته بندی انجام میدهند یا مصرف فوری دارند، مناسب است. قیمت فله کمی پایین تر است. اما محصولات بسته بندی شده مزایایی مثل آسانی در حمل ونقل، نگهداری بهتر و جلوگیری از آلودگی دارند.
بله، یکی از مزایای خرید از یک تامین کننده منعطف این است که میتوانید ترکیب سبد کالا را بر اساس نیاز خودتان تغییر دهید. مثلا اگر بخواهید به جای چای سیلان از چای ایرانی استفاده کنید یا نوع برنج را تغییر دهید، این امکان وجود دارد. تیم فروش مهام با تجربه در زمینه شخصی سازی سبدها، میتواند بهترین ترکیب را بر اساس بودجه و نیاز شما پیشنهاد دهد.
خرید عمده مواد غذایی برای سازمانها فراتر از یک معامله ساده است. این یک فرآیند استراتژیک است که نیازمند برنامه ریزی، ارزیابی دقیق و انتخاب تامین کنندهای است که بتواند در بلندمدت شریک قابل اعتمادی باشد. مهام کشت و صنعت آفاق با تجربه همکاری با سازمانهای بزرگ، دانشگاهها، بیمارستانها و شرکتهای خصوصی، این اطمینان را ایجاد کرده که کیفیت، قیمت و زمانبندی تحویل در بالاترین سطح رعایت میشود.
اگر سازمان شما به دنبال تامین مطمئن و اقتصادی مواد غذایی است، تیم مهام آماده است تا با شما مشورت کند و بهترین راه حل را ارائه دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان، با کارشناسان مهام تماس بگیرید یا سبدهای کالای آماده را مشاهده کنید.
با افتخار کارشناسان مهام آماده ارائه مشاوره رایگان به شما عزیزان می باشند.
محصولات مهام
سبدهای کالای مهام
خدمات مهام
